7 cosas que revisar antes de que termine Agosto
1. Partidas con proveedor único
Identifica qué insumos críticos dependen de un solo proveedor. Si alguno falla o sube precio en el último trimestre, no hay plan B y no hay tiempo de armarlo.
Qué revisar: lista tus 20 partidas de mayor gasto y marca cuáles tienen un solo proveedor homologado. Esas son tu riesgo real del cierre de año.
2. Precios sin recotizar en más de 12 meses
Un precio que lleva un año congelado no es una buena negociación: es un precio que nadie ha vuelto a mirar. Con el movimiento de costos de este año, lo más probable es que ya no sea el mejor disponible.
Qué revisar: saca la fecha del último proceso de cotización de cada partida. Todo lo que rebase 12 meses entra a la lista de agosto.
3. Compras hechas fuera del proceso
El gasto que se aprobó por correo, por WhatsApp o directo con el proveedor desde planta. No aparece en tus reportes, pero sí en el estado de resultados.
Qué revisar: cruza facturas pagadas del año contra requisiciones formales. La diferencia es tu gasto sin control, y suele sorprender.
4. Órdenes abiertas que no van a cerrar este año
Compromisos colocados que ya no alcanzan a entregarse antes del cierre. Bloquean presupuesto que podrías reasignar.
Qué revisar: órdenes con más de 60 días sin movimiento y fecha de entrega prometida después de noviembre.
5. Expedientes de proveedores incompletos
Documentación vencida, constancias de situación fiscal viejas, contratos sin renovar. Se descubre justo cuando necesitas pagar rápido o dar de alta una compra urgente.
Qué revisar: de tus proveedores activos, cuántos tienen expediente completo y vigente. Si no lo sabes de memoria, ya es un hallazgo.
6. Facturas detenidas por diferencias
Facturas que no han podido pagarse por discrepancias contra orden de compra o recepción. Cada una es una relación con proveedor que se desgasta y un gasto que no está reflejado donde debería.
Qué revisar: antigüedad de facturas en conciliación. Todo lo que pase de 30 días necesita decisión, no seguimiento.
7. El dato con el que vas a sustentar el presupuesto del próximo año
Los tres puntos que menciona el cierre son exactamente los que resuelven tus módulos de Requisiciones, SRM e Invoice Processing. Así el checklist se vende solo sin que la página parezca un folleto.
