La catalogaci\u00f3n es una de las actividades m\u00e1s importantes de cualquier proceso de compras. Resulta imperativo para las empresas contar con un sistema de clasificaci\u00f3n de sus inventarios de tal forma que exista una correlaci\u00f3n entre el flujo de caja (ingresos y egresos) de la organizaci\u00f3n y su capacidad organizativa para inyectar oferta al mercado en el cual se desempe\u00f1a.<\/p>\n\n\n\n
Por tal motivo, la comunidad internacional tambi\u00e9n ide\u00f3, incluso m\u00e1s all\u00e1 de las acciones pol\u00edticas y diplom\u00e1ticas, un sistema que funciona como una herramienta fundamental para que las empresas puedan desenvolverse en un entorno econ\u00f3mico de libertad y gerencia eficiente. Se trata del UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code). Consiste en una convenci\u00f3n jer\u00e1rquica utilizada para clasificar productos y servicios.<\/p>\n\n\n\n
De hecho, este es el sistema de clasificaci\u00f3n m\u00e1s eficiente, preciso y flexible <\/strong>existente en la actualidad, pues les permite a las organizaciones tener visibilidad sobre sus an\u00e1lisis de gastos, eficiencia en los procesos de abastecimiento y acceso al comercio electr\u00f3nico. Fue desarrollado en conjunto por Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y Dun & Bradstreet en 1998.<\/p>\n\n\n\n Ahora pues, \u00bfc\u00f3mo las empresas pueden ver a corto plazo los resultados positivos de este est\u00e1ndar internacional en sus gastos, su abastecimiento y su comercio electr\u00f3nico?<\/p>\n\n\n\n El UNSPSC permite tener un panorama amplio sobre la cantidad de recursos comerciables que se poseen para determinar un \u00edndice de rentabilidad en pro de los intereses de una empresa.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, facilita la organizaci\u00f3n de los planes de abastecimiento estrat\u00e9gico mediante las negociaciones por vol\u00famenes m\u00e1s convenientes de acuerdo con la calidad de su clasificaci\u00f3n. Y en cuanto al e-commerce, proporciona un esquema claro y preciso sobre el tipo de productos que mejor calan en el mercado digital, cuya preponderancia ha crecido aceleradamente a nivel mundial en los \u00faltimos cinco a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n Una de las grandes ventajas de este sistema de catalogaci\u00f3n es que es \u201copen source\u201d, es decir, de \u201cfuente abierta\u201d, lo que lo convierte en un est\u00e1ndar de dominio p\u00fablico. La pregunta clave es, \u00bfc\u00f3mo opera el UNSPSC? Funciona con los siguientes niveles de clasificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n \u2022 Segmento:<\/strong> Agregaci\u00f3n l\u00f3gica de familias de productos, para prop\u00f3sitos de an\u00e1lisis.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Familia: <\/strong>Agrupaci\u00f3n de categor\u00edas interrelacionadas de commodities.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Clase: <\/strong>Grupo de commodities que comparten caracter\u00edsticas comunes.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Commodity: <\/strong>Grupo de productos o servicios.<\/p>\n\n\n\n \u2022 Funci\u00f3n de negocio:<\/strong> Funci\u00f3n desempe\u00f1ada por la organizaci\u00f3n, relacionada con el commodity.<\/p>\n\n\n\n Cada segmento est\u00e1 subordinado al anterior, por lo cual forma una especia de estructura piramidal. De cada escal\u00f3n se desprende una categor\u00eda que va de micro a macro para determinar y codificar la identidad de la mercanc\u00eda en el inventario.<\/p>\n\n\n\n Pero este esquema tambi\u00e9n opera casi de manera logar\u00edtmica. Y es que las entidades o categor\u00edas del UNSPSC son identificadas mediante un c\u00f3digo num\u00e9rico estructurado de ocho d\u00edgitos, el cual indica su localizaci\u00f3n en la taxonom\u00eda y su clasificaci\u00f3n \u00fanica.<\/p>\n\n\n\n El alcance tecnol\u00f3gico de esta herramienta es impresionante, pues muchas plataformas de eProcurement se encuentran incorporando el UNSPSC para habilitar su interconexi\u00f3n con otras aplicaciones basadas en el mismo est\u00e1ndar.<\/p>\n\n\n\n De esta forma, los programas de gesti\u00f3n administrativa se adaptan cada vez m\u00e1s a un sistema que ha representado una revoluci\u00f3n total en la manera c\u00f3mo las empresas organizan su mercanc\u00eda y el rendimiento de sus inventarios para captar importantes ganancias e inversiones a largo plazo.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s, su uso ya se extiende al comercio electr\u00f3nico. Los c\u00f3digos UNSPSC se encuentra involucrados en la mayor\u00eda de las transacciones de e- commerce, tales como: b\u00fasqueda de productos en p\u00e1ginas web, solicitudes de compra directa de cat\u00e1logos de proveedores y recepci\u00f3n de productos, validaci\u00f3n de facturas y transferencia de pagos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" \u00bfQu\u00e9 es y como opera un UNSPSC? La catalogaci\u00f3n es una de las actividades m\u00e1s importantes de cualquier proceso de compras. 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