Imag\u00ednese un equipo que sufre un abruma total. Cargas de trabajo ca\u00f3ticas y empleados estresados. Est\u00e1 abrumado, el trabajo se acumula y no hay presupuesto para aumentar la plantilla.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfSuena demasiado real? \u00a1Eso es porque lo es!<\/p>\n\n\n\n
La respuesta de la gerencia parece un boleto de ida al agotamiento.<\/p>\n\n\n\n
Usted y su equipo est\u00e1n al borde del agotamiento<\/a> de las adquisiciones<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Hablamos con un equipo (cuyo nombre no aparece en este art\u00edculo) sobre c\u00f3mo lograron salir ellos mismos de un gran agujero negro.<\/p>\n\n\n\n Como punto de partida, aqu\u00ed es donde estaban sentados nuestros h\u00e9roes inveros\u00edmiles:<\/p>\n\n\n\n Las \u00fanicas herramientas para su viaje eran una hoja de c\u00e1lculo y algunos datos irregulares que se manten\u00edan unidos mediante cinta adhesiva y oraciones.<\/p>\n\n\n\n Los clientes internos estaban pidiendo esc\u00e1neres de mercado, revisiones de categor\u00edas y ayuda con las cadenas de suministro y valor. Pero el equipo de adquisiciones ocupaba la mayor parte de sus recursos en procesos transaccionales de bajo valor. El tiempo de los compradores, se enfocaba \u00fanicamente en tramitar pedidos. Los umbrales internos no se hab\u00edan revisado en d\u00e9cadas.<\/p>\n\n\n\n Para nuestros h\u00e9roes inveros\u00edmiles, gran parte de las actividades de alta rotaci\u00f3n, pero de bajo valor agregado, estaban ocurriendo en la marca de $ 100k. Limitando la visibilidad sobre lo que se avecina en la tuber\u00eda, reduciendo la prevenci\u00f3n de riesgos e incrementando la p\u00e9rdida de oportunidades. De modo que los compradores, abrumados, manten\u00edan a la empresa en un 90% reactivo ante las demandas de los clientes. Esto limitaba la posibilidad de trabajar en proyectos de valor agregado estrat\u00e9gico, como fomentar una relaci\u00f3n formal con proveedores para generar contratos, enfocarse en mejorar los procesos de contrataci\u00f3n de personal o evitar su rotaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n El equipo identific\u00f3 que a pesar de los problemas que surgen de su enfoque en las transacciones, podr\u00edan crear resultados comerciales m\u00e1s inteligentes implementando estrategias en sus procesos y equipos.<\/p>\n\n\n\n La visi\u00f3n del equipo era simple: La soluci\u00f3n constar\u00eda de liderar al resto de la organizaci\u00f3n en lugar de responder a ella. Pasar del aprovisionamiento transaccional al liderazgo comercial proactivo. Olv\u00eddese de conseguir un asiento en la mesa ejecutiva: este equipo de adquisiciones quiere dirigir la reuni\u00f3n y elegir qui\u00e9n est\u00e1 invitado. As\u00ed que dedic\u00f3 algo de tiempo a un trabajo estrat\u00e9gico centrado.<\/p>\n\n\n\n Se les ocurri\u00f3 un plan y se dieron cuenta de que lo primero que ten\u00edan que hacer era averiguar d\u00f3nde est\u00e1 gastando su equipo su tiempo y si existen estrategias inmediatas para ayudar a aliviar la carga. Esto constar\u00eda de analizar los datos y averiguar \u00bfQu\u00e9 te dicen sobre el liderazgo comercial?<\/p>\n\n\n\n Se tomaron el tiempo para investigar a fondo qu\u00e9 fuentes de datos est\u00e1n disponibles, los procesos y sistemas existentes que no se utilizan en todo su potencial. Al analizar sus datos de gastos y determinar sus capacidades, a su vez, determinar\u00edan los conjuntos de habilidades que se necesitaban de su equipo a medida que avanzaba el proyecto.<\/p>\n\n\n\n Ejemplo: este equipo not\u00f3 que su sistema P2P ten\u00eda la funcionalidad para registrar datos de desempe\u00f1o del proveedor, pero la funci\u00f3n estaba ubicada en una pesta\u00f1a de dif\u00edcil acceso. \u00a1Movieron el sistema a la primera pantalla y la captura de datos aument\u00f3 inmediatamente!<\/p>\n\n\n\n Para ello, sentarse a intercambiar ideas con el equipo fue el siguiente paso m\u00e1s importante. Comenzaron con las siguientes preguntas: \u00bfQu\u00e9 quieren sus clientes internos de usted? \u00bfqu\u00e9 valor aporta su equipo a su negocio? \u00bfQu\u00e9 aspecto tiene el valor? \u00bfC\u00f3mo lucir\u00e1 su equipo en 3-5 a\u00f1os?<\/p>\n\n\n\n A partir de esta perspectiva, identificaron que todo lo que tendr\u00edan que hacer era dividir las cosas en trozos peque\u00f1os. Probaron peque\u00f1os proyectos de mejora con un equipo de clientes que estaba dispuesto a hacer las cosas de manera diferente.<\/p>\n\n\n\n Se present\u00f3 un enfoque de agilidad a su equipo dividiendo sus proyectos en ‘sprints’ y administr\u00e1ndolos en grupos m\u00e1s peque\u00f1os de miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n Un sprint es un per\u00edodo corto de tiempo en el que un equipo trabaja para completar un proyecto o una serie de tareas. El concepto surgi\u00f3 a partir de una metodolog\u00eda \u00e1gil originada en el sector de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Identificaron que ten\u00edan que construir un programa de transformaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Y para ello sus grupos de sprint se propusieron cumplir con estas iniciativas de cambio en bloques de tiempo de seis semanas.<\/p>\n\n\n\n Por suerte, ten\u00edan algunos ingredientes vitales para lograrlo.<\/p>\n\n\n\n Los peque\u00f1os cambios acumulados con el tiempo crearon un cambio radical en general.<\/p>\n\n\n\n Todos hemos escuchado esta historia antes: los peque\u00f1os cambios de hoy crean nuestros entornos operativos futuros. En adquisiciones no es diferente, \u00a1y debemos adoptar estos cambios para convertirnos en los l\u00edderes y h\u00e9roes que aspiramos a ser!<\/p>\n\n\n\n Los datos mostraron las categor\u00edas de gasto m\u00e1s grandes y los principales proveedores e indicaron la direcci\u00f3n del esfuerzo del equipo. Entonces, se vuelve m\u00e1s f\u00e1cil crear estudios de casos y convertir el material adicional del proyecto en nuevas herramientas gen\u00e9ricas y plantillas listas para una amplia implementaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n La creaci\u00f3n de un entorno a prueba de fallas ayud\u00f3 al equipo a desarrollarse sobre la marcha, donde las pruebas en vivo proporcionaron los medios m\u00e1s eficientes de retroalimentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Establecieron paneles de suministro y elevaron sus umbrales internos, lo que permiti\u00f3 a sus clientes realizar compras autoguiadas a trav\u00e9s de proveedores previamente examinados. Impactando la l\u00ednea superior de su negocio, no solo protegiendo la l\u00ednea de fondo a trav\u00e9s del ahorro.<\/p>\n\n\n\n Controla mejor tus compras con procesos autom\u00e1ticos y transparentes en el mercado industrial digital que te ofrece B2B Negocios.<\/p>\n\n\n\n Versi\u00f3n original de este document fue escrita por:<\/p>\n\n\n\n An\u00f3nimo. (2021). How to lead like a boss even if you\u00b4re not. 24\/12\/2021, de Procurious Sitio web: https:\/\/www.procurious.com\/procurement-news\/how-to-lead-like-a-boss-even-if-youre-not<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Imag\u00ednese un equipo que sufre un abruma total. Cargas de trabajo ca\u00f3ticas y empleados estresados. Est\u00e1 abrumado, el trabajo se acumula y no hay presupuesto para aumentar la plantilla. \u00bfSuena demasiado real? \u00a1Eso es porque lo es! La respuesta de la gerencia parece un boleto de ida al agotamiento. Usted y su equipo est\u00e1n al borde del agotamiento de las adquisiciones. 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