El prop\u00f3sito principal de la operaci\u00f3n de cualquier empresa es generar el m\u00e1ximo de utilidad. Esta utilidad depende de dos variables. Es resultado del precio en que se vende un producto, menos el costo de producci\u00f3n de este. Toda empresa, procura agrandar la brecha entre estas dos variables, para que la utilidad de cada venta sea mayor.<\/p>\n\n\n\n
Con este prop\u00f3sito en mente una empresa tiene dos opciones.<\/p>\n\n\n\n
La funci\u00f3n de los compradores se enfoca principalmente en la segunda: Reducir el costo de producci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Su labor consta de hacer que la empresa pueda satisfacer la demanda de los clientes, con la inversi\u00f3n m\u00ednima de tiempo, dinero y personal. Estos costos se pueden reducir de diferentes maneras.<\/p>\n\n\n\n
Una de ellas es, reducir el precio de los suministros. Sin embargo, la importancia de esta labor ha creado la concepci\u00f3n de que la principal funci\u00f3n de los compradores es regatear a los proveedores para reducir costos.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, esta solo es uno de los m\u00e9todos posibles para reducir los costos.<\/p>\n\n\n\n
Una de las principales formas en la que este departamento genera esos ahorros, no es regateando a proveedores, sino optimizando los procesos de compras, haciendo que los procesos sean m\u00e1s eficientes. Manejar equipos de 100 personas o m\u00e1s, cuesta mucho dinero, por lo tanto, optimizar estos procesos, reduce el tiempo que estas personas invierten en los procesos y genera grandes ahorros.<\/p>\n\n\n\n
Por ello su prop\u00f3sito es satisfacer las demandas de la empresa, de manera que se requiera la menor inversi\u00f3n de tiempo y energ\u00eda del personal para que el costo de adquisici\u00f3n sea mucho menor, el valor de una compra sea mayor, y por consiguiente el costo de producci\u00f3n tambi\u00e9n se mitigue.<\/p>\n\n\n\n
La eficiencia de estos procesos se puede impactar en diferentes niveles del proceso de adquisici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Este proceso consta de diferentes fases. En primera instancia, es importante identificar los requerimientos de la empresa, para que, a partir de ese punto, comenzar a cotizar en el mercado, las mejores ofertas del producto que se requiere. Esta fase requiere de un proceso de investigaci\u00f3n para tener las mejores bases de negociaci\u00f3n, no para regatear precios, sino para conseguir el mejor producto, a un buen precio.<\/p>\n\n\n\n
Una vez identificada la mejor oferta y acordada la compra, es necesario mantener una comunicaci\u00f3n constante con los proveedores que implica el intercambio de documentos que validan y certifican la orden de compra, el recibo de almac\u00e9n y el pago acorde a lo establecido y entregado.<\/p>\n\n\n\n
Toda esta comunicaci\u00f3n y compleja tramitaci\u00f3n que se tiene que repetir todos los meses, puede realizarse autom\u00e1ticamente con un programa que optimice estos procesos. Uno muy eficiente para el mismo, es B2B integra, una plataforma que ofrece una herramienta para cada fase del proceso de una compra. Puedes averiguar, c\u00f3mo optimizar cada fase del proceso de una compra en los siguientes art\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n
Check these references:<\/p>\n\n\n\n
Roger Camargo. (2021). Grabaci\u00f3n Webinar. Enero 24 de 2022, de B2B Negocios Sitio web: https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=Tetzu8clqao<\/a><\/p>\n\n\n\n Mauricio Michan (2021). How to measure results in Purchasing. January 24, 2022, from B2B Business Website: https:\/\/b2bnegocios.netcomo-medir-los-resultados-en-compras\/<\/a><\/p>\n\n\n\n