Visibilidad de gastos y tr谩mites autom谩ticos

Para reforzar la econom铆a de la organizaci贸n, los equipos financieros deben enfocar su tiempo en dise帽ar estrategias para reducir los gastos y crear interacciones positivas con los proveedores. Para ello es necesario que manejen bien la contabilidad de la empresa tomando decisiones estrat茅gicas que garanticen descuentos por pronto pago.

Una gesti贸n 贸ptima, adem谩s de que genera mayor eficiencia, ayuda en las negociaciones con los proveedores. Para ello es importante tener buena visibilidad de los gastos, del ciclo de compras y de su cadena de suministro.

Problemas del m茅todo tradicional de facturaci贸n

Sin embargo, para que un comprador pueda asegurar que se aprueben y concluyan las facturas tiene que estar invirtiendo demasiado tiempo dando seguimiento a cada proveedor, ya sea por tel茅fono, correo electr贸nico o incluso papel.聽

Hacer estas aprobaciones manualmente en el proceso tradicional, implica una inversi贸n de tiempo abrumadora e ineficiente en llamadas y boletos de atenci贸n que dificultan la operaci贸n de los agentes.

Esta ineficiencia detona que al subir facturas al portal estas no siempre sean revisadas por las personas que se requiere, dando espacio a errores como aprobaciones de importaciones que est谩n por encima del l铆mite, facturas que se introducen en el sistema varias veces, pagos a facturas duplicadas o intereses por atrasos en pagos.

Puedes acelerar el workflow de tus equipos con herramientas que liberan el tiempo que se toman en enviar emails y hacer llamadas para preguntar 鈥溌縔a aprobaste la orden de compra?鈥, 鈥淣o he recibido tu factura.鈥

Soluciones B2B Negocios 鈥 Herramientas para tu empresa

Toda la gesti贸n de compras lo puedes hacer en un portal que optimiza la aprobaci贸n de facturas de proveedores. En este, tu equipo administrativo puede subir pedidos, aprobar las facturas y hacer el pago a proveedores con mucho mayor rapidez y facilidad.聽

Un portal de autoservicio donde los proveedores pueden archivar electr贸nicamente sus facturas y documentos relacionados para que cualquier miembro del equipo de compras pueda encontrar las respuestas a sus problemas, por su cuenta 24/7 visualizando el estado de gesti贸n de las facturas.聽

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