Visibilidad de gastos y trámites automáticos

Para reforzar la economía de la organización, los equipos financieros deben enfocar su tiempo en diseñar estrategias para reducir los gastos y crear interacciones positivas con los proveedores. Para ello es necesario que manejen bien la contabilidad de la empresa tomando decisiones estratégicas que garanticen descuentos por pronto pago.

Una gestión óptima, además de que genera mayor eficiencia, ayuda en las negociaciones con los proveedores. Para ello es importante tener buena visibilidad de los gastos, del ciclo de compras y de su cadena de suministro.

Problemas del método tradicional de facturación

Sin embargo, para que un comprador pueda asegurar que se aprueben y concluyan las facturas tiene que estar invirtiendo demasiado tiempo dando seguimiento a cada proveedor, ya sea por teléfono, correo electrónico o incluso papel. 

Hacer estas aprobaciones manualmente en el proceso tradicional, implica una inversión de tiempo abrumadora e ineficiente en llamadas y boletos de atención que dificultan la operación de los agentes.

Esta ineficiencia detona que al subir facturas al portal estas no siempre sean revisadas por las personas que se requiere, dando espacio a errores como aprobaciones de importaciones que están por encima del límite, facturas que se introducen en el sistema varias veces, pagos a facturas duplicadas o intereses por atrasos en pagos.

Puedes acelerar el workflow de tus equipos con herramientas que liberan el tiempo que se toman en enviar emails y hacer llamadas para preguntar “¿Ya aprobaste la orden de compra?”, “No he recibido tu factura.”

Soluciones B2B Negocios – Herramientas para tu empresa

Toda la gestión de compras lo puedes hacer en un portal que optimiza la aprobación de facturas de proveedores. En este, tu equipo administrativo puede subir pedidos, aprobar las facturas y hacer el pago a proveedores con mucho mayor rapidez y facilidad. 

Un portal de autoservicio donde los proveedores pueden archivar electrónicamente sus facturas y documentos relacionados para que cualquier miembro del equipo de compras pueda encontrar las respuestas a sus problemas, por su cuenta 24/7 visualizando el estado de gestión de las facturas. 

Controla y automatiza los procesos de tu empresa

Controla tus suministros con un flujo automático en B2B Negocios para que tu equipo pueda dedicar su tiempo a tareas estratégicas que aportan más valor y rentabilidad a la empresa.

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