Una empresa multinacional daba un recorrido a varios proveedores y nos enseñaba la bodega, donde almacenaban todos los grandes recipientes que fabricaban. El final de esa bodega era una oficina grande, con luces color sepia y con techo abierto. Al preguntar a uno de los vendedores del recorrido qué había en esa oficina anteriormente nos comentó que era la oficina de los contadores. Si tienes menos de 40 años, quizá no recuerdes que así se trataba la contabilidad. El espacio tenía capacidad para 30 personas que trabajaban con un gran ritmo llevando la contabilidad de todas las áreas de la empresa. En ese momento, el negocio no tenía ni siquiera el 10% del tamaño que tiene actualmente.
Así como el área administrativa, la operación de la cadena de suministro tiene que sufrir optimizaciones y cambios que deben ir avanzando conforme al crecimiento de la empresa, al engrosamiento de los procesos y al avance tecnológico. En B2B te traemos 3 soluciones que implementamos para conseguir optimizar tu cadena de suministro.
Optimización de ERP mediante módulos de integración.
Una organización que distribuye de forma nacional debe tener siempre un ERP, sin embargo la propia naturaleza del ERP no se va a adaptar jamás a la totalidad de los requerimientos de la empresa. Para ello empresas como B2B Negocios tienen soluciones modulares que permiten adaptar el ERP a las necesidades de la cadena de suministro con la validación de Facturación ante el SAT, hasta la gestión flexible de órdenes de compra, entrega y recepción de mercancía entre muchas otras funciones.
Optimización de Base de datos para compradores.
Hay diversas formas de obtener datos de proveedores de todo el país. Asociaciones, sindicatos o empresas globalizadoras ofrecen sus bases de datos para optimizar el proceso de búsqueda de nuevos proveedores. La mejor opción es contar con un sistema que permita conseguir empresas que estén activas, probadas y sobre todo que cumplan con todos los requisitos legales de operación.
B2B Negocios cuenta con un módulo que permite buscar en una base de datos con más de 40 mil proveedores certificados, listos para operar y trabajar además de tener la opción de compartir órdenes de compra de manera automática y obtener una respuesta rápida de ellos.
Optimización en la gestión de órdenes de compra.
Las órdenes de compra deben ser tratadas no sólo como una formalidad, sino que deben ser tomadas como una parte de la trazabilidad de los materiales y servicios que procesa nuestra empresa y pararlos con la facturación, recibos de almacén y comprobantes de pago. Usualmente los proveedores cuentan con políticas propias para la gestión de sus órdenes de compra sin embargo ¿Cómo podemos unificar todo en un solo lugar?.
B2B Negocios cuenta con portal que se dedica justamente a unificar todos los procesos administrativos con un módulo abierto para los proveedores en donde ellos reciben las órdenes de compra, y gestionan los procesos de facturación, validan la factura que emiten conforme a los requisitos del SAT y pueden unir la propia factura con los recibos de almacén ya sea completos o parciales.
